PGK ZO 3/2018
Zapytanie ofertowe
Uniejów, dn. 12 kwietnia 2018
Strona 1
1
ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr PGK ZO 3/2018
POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Nie podlegające postanowieniom USTAWY z dnia 29 stycznia 2004 roku
Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity z 2017 Dz. U. z 2017 r. poz. 1579)
I. Nazwa zadania: „Sukcesywna dostawa kwiatów rabatowych jednorocznych”
II. Nazwa i adres Zamawiającego
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej „TERMY UNIEJÓW” Sp. z o.o. w Uniejowie
ul. Polna 37, 99 – 210 Uniejów
Telefon: 63 288 80 71, Fax: 63 288 95 55;
Adres e-mail: termy@uniejow.pl
Strona internetowa zamawiającego: www.termyuniejow.pl
Godziny otwarcia: Poniedziałek - piątek: 7.00 – 15.00
III. Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nie jest prowadzone w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych
2. postępowanie o wartości szacunkowej poniżej 30.000,00 euro netto.
IV. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem Zamówienia jest sukcesywna dostawa kwiatów rabatowych jednorocznych, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, w obszarze kompleksu termalno-basenowego, rynku miejskiego, cmentarzy komunalnych oraz siedziby przedsiębiorstwa w okresie jednego roku (sezon letni i jesienny).
Dla potrzeb oceny ofert przyjęto szacunkową ilość dostaw określoną w formularzu ofertowym.
Łączna wartość zakupów w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć równowartości wyrażonej w złotych kwoty 30.000 Euro, stosownie do ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Do przeliczania stosuje się aktualny średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych określany w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 grudnia 2017 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2477);
P.G.K. „Termy Uniejów” Sp. z o.o.
Ul. Polna 37, 99-210 Uniejów
Tel.: 63 288 80 71
e-mail: termy@uniejow.pl
Uniejów, dn. 12 kwietnia 2018
Zapytanie ofertowe
Strona 2
Wykonawca powinien zapewnić, że oferowane produkty będą wysokiej jakości, muszą spełniać wymagania jakościowe, dotyczące przechowywania, pakowania i transportu zawarte w Polskich Normach oraz obowiązujących przepisach prawa a także być świeże.
Zaleca się oferentom szczegółowe zapoznanie się z treścią niniejszego zapytania oraz jego załącznikami, zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty oraz sprawdzenie i zweryfikowanie udostępnionych przez Zamawiającego informacji oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach i/lub przeoczeniach.
Zamawiający zastrzega że ilość poszczególnych dostaw wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia i formularzu cenowym może ulec zmianie, w przypadku gdy ich wykonanie w powyższych ilościach nie będzie leżało w interesie Zamawiającego.
Zamawiający oświadcza, że minimalna gwarantowana realizacja umowy wyniesie nie mniej niż 60 % wartości umowy w okresie jej obowiązywania. Zamawiający zastrzega, iż bez narażenia na jakąkolwiek odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy uprawniony jest do zaniechania złożenia zamówienia na towar o wartości nie większej niż 60 %.
V. Rodzaj i opis kryterium którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert:
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1. cena – 100%
2. Sposób oceny ofert:
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert ważnych, spełniających wymagania określone w niniejszym zapytaniu. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta posiadająca największą ilość punktów.
1. Sposób oceny oferty w zakresie kryterium ceny:
Zamawiający przyzna maksymalne ilości punktów ofercie, która zaoferuje najniższe wartości w odpowiedzi na w/w kryterium. Punkty te zostaną wyliczone ze wzoru:
cena minimalna
Cena oferty = 100 x ------------------------------ x waga kryterium%
cena oferty badanej
Podana przez oferenta cena wykonania zamówienia stanowić będzie max. 100 punktów w 100 punktowej skali ocen.
Cena przedmiotu oferty stanowić będzie sumę następujących pozycji:
- iloczyn ceny jednostkowej pozycji asortymentowej i ilości oszacowanej przez Zamawiającego
Dodatkowo w cenie przedmiotu oferty należy uwzględnić wszelkie pozostałe czynniki cenotwórcze w tym koszty których poniesienie będzie konieczne do właściwej realizacji zadania takie jak koszty dojazdu, przechowywania, magazynowania, utrzymywania
Zapytanie ofertowe
Strona 3
w odpowiedniej kondycji dostarczanych produktów, zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy etc.
Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, przy użyciu swojego potencjału technicznego i pracowników, posiadanego sprzętu i materiałów przez siebie dostarczonych.
Rozliczenie realizacji przedmiotu oferty dokonane będzie w oparciu o obmiar powykonawczy, na podstawie cen jednostkowych zaproponowanych w ofercie.
VI. Termin i miejsce realizacji zamówienia:
Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego w okresie od dnia podpisania umowy :
sezon letni :
I etap do 24.04.2018
II etap od 15.05 2018- do 30.05.2018
sezon jesienny : od 15.10.2018 – do 26.10.2018 r
VII. Termin, sposób i miejsce składania ofert:
Oferty należy składać pocztą elektroniczną na adres: zamówienia.publiczne@uniejow.pl
lub faxem na nr: 63 288 95 55
Ewentualnie pocztą tradycyjną na adres Zamawiającego tj. ul Polna 37, 99-210 Uniejów
W terminie do 20.04.2018 r. godz. 15.00
Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu z dopiskiem: „oferta na zadanie: Sukcesywna dostawa kwiatów jednorocznych”
Oferty które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
VIII. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia:
Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w terminie do 20.04.2018 r.
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą faksową lub mailową, w terminie do dwóch dni od rozstrzygnięcia postępowania. W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia.
Wszelkich informacji na temat niniejszego zapytania udziela:
Mariusz Łukasik pod nr tel.: 505 785 312
lub adresem e-mail: mariusz.lukasik@termyuniejow.pl, zamówienia.publiczne@uniejow.pl
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.
Załączniki:
Formularz ofertowy
Opracował: mgr inż. Mariusz ŁUKASIK
