Uniejów dnia 15-03-2018r.

ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr PGK ZO 2/2018
POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Nie podlegające postanowieniom USTAWY z dnia 29 stycznia 2004 roku
Prawo zamówień publicznych
(teks jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)
I. Nazwa zadania:

„Dostawa kwiatów rabatowych jednorocznych sezon 2018 Etap 1 – wiosna”
II. Nazwa i adres Zamawiającego

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej „TERMY UNIEJÓW” Sp. z o.o. w Uniejowie
ul. Polna 37, 99 – 210 Uniejów
Telefon: 63 288 80 71, Fax: 63 288 95 55;
Adres e-mail: termy@uniejow.pl
Strona internetowa zamawiającego: www.termyuniejow.pl
Godziny otwarcia: Poniedziałek - piątek: 7.00 – 15.00
III. Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nie jest prowadzone w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych
2. postępowanie o wartości szacunkowej poniżej 30.000,00 euro netto.
IV. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem Zamówienia jest sukcesywna dostawa kwiatów rabatowych jednorocznych, w doniczkach (lub innych opakowaniach tymczasowych) zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, na potrzeby nasadzeń w obszarze kompleksu termalno-basenowego, rynku miejskiego, cmentarzy komunalnych oraz siedziby przedsiębiorstwa w okresie jednego roku. W ramach przedmiotowego postępowania zrealizowana zostanie dostawa na potrzeby nasadzeń wiosennych.
Dla potrzeb oceny ofert przyjęto szacunkową ilość dostaw określoną w formularzu ofertowym.
Zamawiający zastrzega że ilość poszczególnych dostaw wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia i formularzu cenowym może ulec zmianie, zgodnie z bieżącym wskazaniem dostawy, po uzgodnieniu przez Strony dostępności asortymentu. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia dostawy konkretnej pozycji asortymentowej o nie więcej niż 20% oraz możliwość przesunięć pomiędzy pozycjami wskazanymi w formularzu, przy zachowaniu wyjściowej wartości zamówienia. Dostawy zwiększonego zapotrzebowania konkretnej pozycji asortymentowej odbywać się będą po cenie wskazanej w formularzu oferty.
P.G.K. „Termy Uniejów” Sp. z o.o.
Ul. Polna 37, 99-210 Uniejów
Tel.: 63 288 80 71
e-mail: termy@uniejow.pl
Uniejów, dn. 15 marca 2018
Zapytanie ofertowe
Strona 2
Wykonawca powinien zapewnić, że oferowane produkty będą wysokiej jakości, muszą spełniać wymagania jakościowe, dotyczące przechowywania, pakowania i transportu zawarte w Polskich Normach oraz obowiązujących przepisach prawa a także być świeże i w kondycji zapewniającej trwałość zgodnie z praktyką ogrodniczą i fachową wiedzą branżową.
Zaleca się oferentom szczegółowe zapoznanie się z treścią niniejszego zapytania oraz jego załącznikami, zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty oraz sprawdzenie i zweryfikowanie udostępnionych przez Zamawiającego informacji oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach i/lub przeoczeniach.
V. Rodzaj i opis kryterium którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert:

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1. cena – 100%
2. Sposób oceny ofert:
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert ważnych, spełniających wymagania określone w niniejszym zapytaniu. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta posiadająca największą ilość punktów.
1. Sposób oceny oferty w zakresie kryterium ceny:
Zamawiający przyzna maksymalne ilości punktów ofercie, która zaoferuje najniższe wartości w odpowiedzi na w/w kryterium. Punkty te zostaną wyliczone ze wzoru:
cena minimalna
Cena oferty = 100 x ------------------------------ x waga kryterium%
cena oferty badanej
Podana przez oferenta cena wykonania zamówienia stanowić będzie max. 100 punktów w 100 punktowej skali ocen.
Cena przedmiotu oferty stanowić będzie sumę następujących pozycji:
- iloczyn ceny jednostkowej pozycji asortymentowej i ilości oszacowanej przez Zamawiającego
W każdej pozycji asortymentowej wskazana cena obejmować ma koszt dostawy kwiatów do siedziby Zamawiającego tj. Uniejów (99-210), ul. Polna 37, /woj. łódzkie, powiat poddębicki/.
Rozliczenie realizacji przedmiotu oferty dokonane będzie w oparciu o obmiar powykonawczy, na podstawie cen jednostkowych zaproponowanych w ofercie.
Dodatkowo w cenie przedmiotu oferty należy uwzględnić wszelkie pozostałe czynniki cenotwórcze w tym koszty, których poniesienie będzie konieczne do właściwej realizacji zadania takie jak koszty dojazdu, dowozu, pakowania, przechowywania, magazynowania, utrzymywania w odpowiedniej kondycji dostarczanych produktów do momentu ich dostawy, zapewnienia świeżości i kondycji/trwałości dostarczonych produktów, zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy własnej wykonawcy etc.
Zapytanie ofertowe
Strona 3
Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, przy użyciu swojego potencjału technicznego i pracowników, posiadanego sprzętu i materiałów przez siebie dostarczonych.
VI. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Zamówienie realizowane będzie, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego w Etapie 1 – wiosna. Planowany termin dostawy wyznaczono wstępnie na okres: 27 – 28 marca 2018r.
VII. Termin, sposób i miejsce składania ofert:

Oferty należy składać pocztą elektroniczną na adres: zamowienia.publiczne@termyuniejow.pl [1]
Ewentualnie pocztą tradycyjną na adres Zamawiającego tj. ul Polna 37, 99-210 Uniejów
W terminie do 22.03.2018r. do godziny 15:00
/Zamawiający zastrzega możliwość nierozpatrywania ofert złożonych pod terminie/
Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu z dopiskiem:
„oferta na zadanie: Dostawa kwiatów jednorocznych sezon 2018 – Etap 1 wiosna”
VIII. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia:

Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w terminie do 15.04.2016r.
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą faksową lub mailową, w terminie do dwóch dni od rozstrzygnięcia postępowania. W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia.
Wszelkich informacji na temat niniejszego zapytania udziela:
- w sensie formalnym: Agata Koszyka pod nr tel.: 63 288 96 74, 505 785 294
lub adresem e-mail: agata.koszyka@termyuniejow.pl [2]
- w sensie merytorycznym: Emilia Pietrzykowska tel: 63 288 96 62, 502 675 106
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania, w następujących przypadkach:
1) kiedy nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Załączniki:
Formularz ofertowy
Opracowała: Agata Koszyka,
Kierownik ds. technicznych i zamówień publicznych
PGK Termy Uniejów Sp. z o.o. w Uniejowie