PGK ZO 6/2018
ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr PGK ZO 6/2018
POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Nie podlegające postanowieniom USTAWY z dnia 29 stycznia 2004 roku
Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity z 2017 Dz. U. z 2017 r. poz. 1579z póz. zm.)
I. Nazwa zadania: „Dostawa drona PGK Termy Uniejów sp. z o.o. w Uniejowie”
II. Nazwa i adres Zamawiającego\
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej „TERMY UNIEJÓW” Sp. z o.o. w Uniejowie
ul. Polna 37, 99 – 210 Uniejów
Telefon: 63 288 80 71, Fax: 63 288 95 55;
Adres e-mail: termy@uniejow.pl
Strona internetowa zamawiającego: www.termyuniejow.pl
Godziny otwarcia: Poniedziałek - piątek: 7.00 – 15.00
III. Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nie jest prowadzone w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych
2. postępowanie o wartości szacunkowej poniżej 30.000,00 euro netto.
IV. Opis przedmiotu zamówienia
Zadanie obejmuje sprzedaż Drona
Typ:
1. Dron 4 - silnikowy przystosowany do realizacji lotów w Vlos i Bvlos;
2. Wykonany ze stopu tytanu i magnezu;
3. Wyposażony w sensory wykrywania przeszkód w 5-eciu kierunkach.
4. Wyposażony w kamerę minimum w 1- calowy, 20- megapikselowy sensor
z nagrywaniem filmów min. 4K w 60 klatkach z podglądem na żywo
w aplikacji.
5. Minimalny realny czas lotu 25 min.
6. Minimalny zasięg – 3 km
7. Opcja tryb rysowania lotu trasy poprzez aplikacje
8. Funkcja automatycznego śledzenia filmowanego obiektu
9. Filtr polaryzacyjny (najjaśniejszy odcień)
10. Filtr który redukuje szybkość migawki o 2 stopnie wygładzając nagranie poprzez zredukowanie rolling shutter (jello-effect). Idealny do filmowania w słońcu oraz w godzinach porannych i podczas zachodu słońca.
11. Filtr (najciemniejszy odcień) Przeznaczony do filmowania w bardzo jasnym otoczeniu. Redukuje w dużym stopniu rolling shutter (jello-effect). Idealny do uzyskania efektu (blur motion) i nagrywania podczas południa przy największym nasłonecznieniu.
12. Rozdzielacz Hub na 3 akumulatory do DJI Phantom 4 pro
13. Etui na filtry
14. Jeżeli będzie potrzebne na Tablet 9.7 cala to rozszerzenie do uchwytu na tablet.
15. Mata startowa – lądowisko 110 cm wraz z futerałem
16. Szelki dla operatora na aparaturę Phantom 4 PRO
17. Kamizelkę z napisem - OPERATOR DRONA
18. Cztery dodatkowe baterie dedykowane powiększone
19. walizkę transportowa
20. osłonę aparatury do monitora na tablet 9,7
21. Karte Pamięci MicroSDXC 64GB w kategori U3, Class 10 i V90
22. Tablet minimum 9.7 cala wyposażony w moduł LTE. Oprogramowanie Tabletu współpracujące z IOS lub równoważne wspierające prace drona poprzez aplikacje
Łączna wartość zakupów w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć równowartości wyrażonej w złotych kwoty 30.000 Euro, stosownie do ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Do przeliczania stosuje się aktualny średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych określany
w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 grudnia 2017 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2477);
Zaleca się oferentom szczegółowe zapoznanie się z treścią niniejszego zapytania oraz jego załącznikami, zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty oraz sprawdzenie i zweryfikowanie udostępnionych przez Zamawiającego informacji oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach i/lub przeoczeniach.
V. Rodzaj i opis kryterium którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert:
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1. cena – 100%
2. Sposób oceny ofert:
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert ważnych, spełniających wymagania określone w niniejszym zapytaniu. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta posiadająca największą ilość punktów.
1. Sposób oceny oferty w zakresie kryterium ceny:
Zamawiający przyzna maksymalne ilości punktów ofercie, która zaoferuje najniższe wartości w odpowiedzi na w/w kryterium. Punkty te zostaną wyliczone ze wzoru:
cena minimalna
Cena oferty = 100 x ------------------------------ x waga kryterium%
cena oferty badanej
Podana przez oferenta cena wykonania zamówienia stanowić będzie max. 100 punktów
w 100 punktowej skali ocen.
Cena przedmiotu oferty stanowić będzie sumę następujących pozycji:
- iloczyn ceny jednostkowej pozycji asortymentowej i ilości oszacowanej przez Zamawiającego
Dodatkowo w cenie przedmiotu oferty należy uwzględnić wszelkie pozostałe czynniki cenotwórcze w tym koszty których poniesienie będzie konieczne do właściwej realizacji zadania takie jak koszty dojazdu, przechowywania, magazynowania, utrzymywania
w odpowiedniej kondycji dostarczanych produktów, zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy etc.
Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, przy użyciu swojego potencjału technicznego i pracowników, posiadanego sprzętu i materiałów przez siebie dostarczonych.
Rozliczenie realizacji przedmiotu oferty dokonane będzie w oparciu o obmiar powykonawczy, na podstawie cen jednostkowych zaproponowanych w ofercie.
VI. Termin, sposób i miejsce składania ofert:
Oferty należy składać pocztą elektroniczną na adres: zamowienia.publiczne@termyuniejow.pl
lub faxem na nr: 63 288 95 55
Ewentualnie pocztą tradycyjną na adres Zamawiającego tj. ul Polna 37, 99-210 Uniejów
W terminie do 07.09.2018 r. godz. 13.00
Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu z dopiskiem: „oferta na zadanie: „Sprzedaż drona dla PGK Termy Uniejów”
Oferty które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
VII. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia:
Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w terminie do 07.09.2018 r.
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą faksową lub mailową, w terminie do dwóch dni od rozstrzygnięcia postępowania. W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia.
Wszelkich informacji na temat niniejszego zapytania udziela:
Kamil Darulewski pod nr tel.: 506 040 559
lub adresem e-mail: kamil.darulewski@termyuniejow.pl, zamowienia.publiczne@termyuniejow.pl
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej „TERMY UNIEJÓW” Sp. z o.o. w Uniejowie z siedzibą: ul. Polna 37,
99 – 210 Uniejów
Inspektorem ochrony danych osobowych w Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej „TERMY UNIEJÓW” Sp. z o.o. w Uniejowie jest Pan Andrzej Olszak, kontakt: adres e-mail iod@rodo-expert.pl, tel. 888 259 832
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie, PGK ZO-6.2018 . nazwa, numer/ prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
