ZAPYTANIE OFERTOWE

Uniejów, dn. 1 sierpnia 2018

Nr PGK ZO 5/2018
POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Nie podlegające postanowieniom USTAWY z dnia 29 stycznia 2004 roku
Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity z 2017 Dz. U. z 2017 r. poz. 1579z póz. zm.)
I. Nazwa zadania: „Sukcesywna badanie jakości wody w pływalni na terenie kompleksu Termalno-basenowego w Uniejowie”

II. Nazwa i adres Zamawiającego

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej „TERMY UNIEJÓW” Sp. z o.o. w Uniejowie
ul. Polna 37, 99 – 210 Uniejów
Telefon: 63 288 80 71, Fax: 63 288 95 55;
Adres e-mail: termy@uniejow.pl
Strona internetowa zamawiającego: www.termyuniejow.pl
Godziny otwarcia: Poniedziałek - piątek: 7.00 – 15.00
III. Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nie jest prowadzone w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych
2. postępowanie o wartości szacunkowej poniżej 30.000,00 euro netto.
IV. Opis przedmiotu zamówienia
 

Zadanie obejmuje sukcesywne badania jakości wody na pływalni w obiekcie kompleksu Termy Uniejów.
Badania wykonywać należy zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności:
Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać woda na pływalniach (
Dz.U. 2015 poz. 2016).
Szczegółowy zakres usług został określony w załączonym formularzu. Ilość poszczególnych badań, wskazana w formularzu, została oszacowana przez Zamawiającego na potrzeby porównania ofert zgodnie z jego obecną wiedzą na temat zakresu do którego wykonywania jest obowiązany. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości badań w poszczególnych pozycjach, w przypadku nałożenia na Zamawiającego wymagań szczególnych przez jednostki zewnętrzne lub zdjęcia obowiązku kontroli w jakiejś części.
P.G.K. „Termy Uniejów” Sp. z o.o.
Ul. Polna 37, 99-210 Uniejów
Tel.: 63 288 80 71
e-mail: termy@uniejow.pl
Uniejów, dn. 1 sierpnia 2018
Zapytanie ofertowe
Strona 2
W ramach realizacji usługi wycenić należy:
- pobór próby przez Wykonawcę w obiekcie Zamawiającego, zgodnie z harmonogramem Zamawiającego;
- dostarczenie próby do laboratorium przez Wykonawcę,
- zrealizowanie przez Wykonawcę badania, poparte sporządzonym sprawozdaniem,
- dostarczenie wyników badania (sprawozdania) Zamawiającemu w formie uzgodnionej z przedstawicielem Zamawiającego (wstępnie przewidziana jest forma e-mail oraz w ślad za nią pisemna wysłana pocztą tradycyjną na adres Zamawiającego, za potwierdzeniem zwrotnym), w terminie niezwłocznym po jego wykonaniu, nie później niż w kolejnym dniu roboczym po zakończeniu badania - adekwatnie do specyfiki badania,
Wszystkie etapy badania pozostają w kompetencji Wykonawcy i Wykonawca jest odpowiedzialny za ich przeprowadzenie wg procedury wymaganej przepisami prawa, normami, wytycznych systemu akredytacji etc.
Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wykonywanie usługi w innym obiekcie na własny koszt w przypadku awarii w podstawowym miejscu wykonywania usługi (zapasowe laboratorium).
Łączna wartość zakupów w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć równowartości wyrażonej w złotych kwoty 30.000 Euro, stosownie do ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Do przeliczania stosuje się aktualny średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych określany w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 grudnia 2017 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2477);
Zaleca się oferentom szczegółowe zapoznanie się z treścią niniejszego zapytania oraz jego załącznikami, zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty oraz sprawdzenie i zweryfikowanie udostępnionych przez Zamawiającego informacji oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach i/lub przeoczeniach.
Zamawiający zastrzega że ilość poszczególnych dostaw wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia i formularzu cenowym może ulec zmianie, w przypadku gdy ich wykonanie w powyższych ilościach nie będzie leżało w interesie Zamawiającego.
Zamawiający wymaga akredytacji na każde z badań objętych zakresem.
Wykonawca może realizować usługi samodzielnie lub przy pomocy podwykonawców. Fakt realizacji całości lub części zadania przez podwykonawców należy bezwzględnie uzgodnić z Zamawiającym przedstawiając w tym celu pisemne zgłoszenie podwykonawcy i uzyskać akceptację Zamawiającego. Fakt wykonywania części usług przy pomocy podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za rzetelność i terminowość realizacji zadania.
Zapytanie ofertowe
Strona 3
Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, przy użyciu swojego potencjału technicznego i pracowników, posiadanego sprzętu i materiałów przez siebie dostarczonych.
Rozliczenie realizacji przedmiotu oferty dokonywane będzie kosztorysowo, na podstawie faktycznie zrealizowanej ilości usług. Należności będą realizowane kwartalnie w oparciu o ceny jednostkowe ujęte w ofercie wykonawcy. Należność uregulowana zostanie na podstawie faktury VAT, z odroczonym terminem płatności na okres 30 dni.
Podstawą do wystawienia faktury będzie każdorazowo zestaw kwartalnych sprawozdań z przeprowadzonych badań, dla których Wykonawca dysponuje potwierdzeniem dostarczenia do Zamawiającego.
V. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia :

V.1 O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, posiadający wymaganą wiedzę i doświadczenie.
W szczególności o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje minimum jedną główną usługę w zakresie odpowiadającym swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia.
Za spełnienie niniejszego warunku uznane zostanie wykonanie usługi polegającej na okresowym badaniu jakości wody o wartości min. 50.000,00 zł netto. Wskazana wartość musi być zrealizowana w ramach jednego kontraktu (jednej umowy).
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia – nie spełnia wg. Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest, krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
V.2 O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, posiadający potencjał techniczny.
W szczególności o udzielenie Zamówienia może się ubiegać wykonawca, który wykażę, iż dysponuje laboratorium, które uzyskało akredytację Polskiego Centrum Akredytacji na wykonywanie badań odpowiadających metodykom referencyjnym analiz wody na pływalniach określonych w załączniku nr 4 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać woda na pływalniach (Dz. U. 2015 poz. 2016).
Za spełnienie niniejszego warunku uznane zostanie wykazanie posiadana akredytacji na wszystkie badania ujęte w załączniku nr 4 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać woda na
Zapytanie ofertowe
Strona 4
pływalniach (Dz. U. 2015 poz. 2016). Niniejszy zakres usług może być realizowany zarówno w ramach jednego jak i kilku laboratoriów.
Nie wykazanie spełnienia, któregoś z warunku określonych powyżej skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę wykonawcy wykluczonego z postępowania uzna za odrzuconą.
VI. Rodzaj i opis kryterium którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert:

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1. cena – 100%
2. Sposób oceny ofert:
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert ważnych, spełniających wymagania określone w niniejszym zapytaniu. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta posiadająca największą ilość punktów.
1. Sposób oceny oferty w zakresie kryterium ceny:
Zamawiający przyzna maksymalne ilości punktów ofercie, która zaoferuje najniższe wartości w odpowiedzi na w/w kryterium. Punkty te zostaną wyliczone ze wzoru:
cena minimalna
Cena oferty = 100 x ------------------------------ x waga kryterium%
cena oferty badanej
Podana przez oferenta cena wykonania zamówienia stanowić będzie max. 100 punktów w 100 punktowej skali ocen.
Cena przedmiotu oferty stanowić będzie sumę następujących pozycji:
- iloczyn ceny jednostkowej pozycji asortymentowej i ilości oszacowanej przez Zamawiającego
Dodatkowo w cenie przedmiotu oferty należy uwzględnić wszelkie pozostałe czynniki cenotwórcze w tym koszty których poniesienie będzie konieczne do właściwej realizacji zadania takie jak koszty dojazdu, przechowywania, magazynowania, utrzymywania w odpowiedniej kondycji dostarczanych produktów, zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy etc.
Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, przy użyciu swojego potencjału technicznego i pracowników, posiadanego sprzętu i materiałów przez siebie dostarczonych.
Zapytanie ofertowe
Strona 5
Rozliczenie realizacji przedmiotu oferty dokonane będzie w oparciu o obmiar powykonawczy, na podstawie cen jednostkowych zaproponowanych w ofercie.
VII. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego w okresie od dnia podpisania umowy: do 31.08.2019 r.
VIII. Termin, sposób i miejsce składania ofert:

Oferty należy składać pocztą elektroniczną na adres: zamówienia.publiczne@uniejow.pl
lub faxem na nr: 63 288 95 55
Ewentualnie pocztą tradycyjną na adres Zamawiającego tj. ul Polna 37, 99-210 Uniejów
W terminie do 09.08.2018 r. godz. 15.00
Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu z dopiskiem: „oferta na zadanie: „Sukcesywna badanie jakości wody w pływalni na terenie kompleksu Termalno-basenowego w Uniejowie”
Oferty które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
IX. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia:

Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w terminie do 10.08.2018 r.
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą faksową lub mailową, w terminie do dwóch dni od rozstrzygnięcia postępowania. W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia.
Wszelkich informacji na temat niniejszego zapytania udziela:
Mariusz Łukasik pod nr tel.: 505 785 312
lub adresem e-mail: mariusz.lukasik@termyuniejow.pl, zamówienia.publiczne@uniejow.pl
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej „TERMY UNIEJÓW” Sp. z o.o. w Uniejowie z siedzibą: ul. Polna 37, 99 – 210 Uniejów
Inspektorem ochrony danych osobowych w Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej „TERMY UNIEJÓW” Sp. z o.o. w Uniejowie jest Pan Andrzej Olszak, kontakt: adres e-mail iod@rodo-expert.pl, tel. 888 259 832
Zapytanie ofertowe
Strona 6
▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie, PGK ZO-5/2018 . nazwa, numer/ prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
▪ posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
▪ nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Zapytanie ofertowe
Strona 7
Załączniki:
Formularz ofertowy
Formularz asortymentowy ;
Harmonogram badań
Wzór umowy
Wykaz usług
Opracował: mgr inż. Mariusz ŁUKASIK